Layanan Kearsipan

IAIN Parepare

Menyediakan solusi komprehensif dalam pengelolaan, perlindungan, dan pemanfaatan rekaman informasi institusi dengan standar profesional.

Penyimpanan Dokumen

Layanan penyimpanan fisik dan digital dokumen institusi dengan standar keamanan dan kondisi ruang terkontrol untuk menjaga keawetan arsip jangka panjang.

Digitalisasi Arsip

Proses konversi dokumen fisik menjadi format digital beresolusi tinggi yang dilengkapi metadata (OCR) untuk memudahkan pencarian di masa depan.

Konsultasi Kearsipan

Bimbingan dan pendampingan pengelolaan arsip dinamis dan statis bagi setiap unit kerja di lingkungan IAIN Parepare agar sesuai regulasi nasional.

Peminjaman Dokumen

Layanan sirkulasi arsip fisik maupun hak akses digital secara terkontrol untuk keperluan audit, akreditasi atau referansi kerja staf.

Preservasi Dokumen

Tindakan pemeliharaan proaktif dan restorasi arsip fisik yang bernilai historis penting agar terhindar dari kerusakan akibat usia dan faktor lingkungan.

Indexing & Cataloging

Pembuatan skema klasifikasi sistematis dan registrasi dokumen ke dalam database pusat agar pengelolaan volume arsip besar tetap efisien.

Pelatihan Kearsipan

Penyelenggaraan workshop berkala bagi arsiparis dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan kompetensi pengelolaan, penyusutan, dan retensi arsip dinamis.

Layanan Referensi

Bantuan penelusuran informasi terekam masa lampau institusi untuk kebutuhan riset, pameran historis, dan pengambilan keputusan Rektorat.